المسمى الوظيفي
اخصائي شؤون موظفين
الاختصاصي العام للوظيفة
مراقبة وضبط الحضور والانصراف واكمال كل معاملات الموظفين من اجازات وتكاليف واضافي ومهام واثباتها في النظام الخاص بالموارد البشرية
التعليم
- شهادة بكالوريوس ادارة اعمال او محاسبة او اقتصاد او اي شهادة جامعية مناسبة للوظيفة
- خبرة سنتين على الاقل
- العمر لا يزيد عن 35 سنة
مهارات
- سرعة التنفيذ مع الدقة والتركيز على المهام
- برود الاعصاب وصعوبة الاستفزاز والنظر في الأمور بشكل غير منفعل.
- إجادة المعاملة الحسنة وفتح قنوات تواصل مع جميع أنواع الطباع البشرية.
- القوة في احتساب الأرقام الحسابية وسرعة الارشفة وإنجاز المهام.
المهام الوظيفية
- المشاركة في تطبيق لائحة التهيئة والاعداد للموظفين الجدد.
- مراقبة دوام الموظفين وتوثيق الدوام على كشوفات الدوام وإبلاغ المدراء المعنيين في الإدارة العامة والفروع ومدير الموارد البشرية بالمتأخرين والمتغيبين والمخالفين.
- احتساب الراتب آليا او يدويا في حالة تعثر نظام الموارد البشرية وادراج الموظفين الجدد واستبعاد المنتهية خدمتهم لدى البنك ومراجعته ورفعه الى مدير إدارة الموارد البشرية لاعتماده.
- متابعة اكمال كشف الراتب حتى ارساله الى الرئيس التنفيذي.
- استكمال جميع المخالصات الخاصة بالمنتهية خدمتهم واعتماد الاستحقاقات المتبقية لهم واغلاق ملفاتهم وارشفتها.
- كتابة اشعارات الجزاءات وغيرها بالترتيب حسب سياسة الإدارة مع التنسيق مع المشرفين ورؤساء الأقسام والمدراء قبل كتابتها او اعتمادها.
- المشاركة في تهيئة برنامج الموارد البشرية بما يسهل العمل واقتراح آراء تخدم الادارة.
- متابعة أرصدة إجازات الموظفين ومتابعة اكمالها أولا بأول مع المسؤول المباشر لكل موظف وعدم اعتمادها الا بتوفر البديل وتوقيع المسؤول المباشر وتحديد مدتها ونوعها وارشفتها.
- اعتماد التكاليف الداخلية او الخارجية او الايفاد او التفريغ بعد استكمال جميع مؤيداته المطلوبة حسب النموذج المعد لذلك.
- متابعة استكمال الاخلاء الداخلي للمنتهية خدمتهم وإيقاف المستخدم في النظام البنكي والدومين وطباعة اخلاء الطرف النهائي حسب السياسة الداخلية.
- التحقيق في شكاوى الموظفين واكمالها وارشفتها.
- الاعداد والترتيب للأنشطة والفعاليات الاجتماعية الخاصة بموظفي البنك. (منها التعريف بالنظم - الحقوق - والواجبات - والانتماء -والرضا الوظيفي).
- متابعة ادخال التقنية التي تخدم تسهيل عمل القسم من مراقبة كاميرات وسحب بصمات الفروع واقتراح تغيير متغيرات النظام بما يخدم العمل وتسهيله لدى الموظفين.
- سحب جميع الملفات الثابتة بي دي اف وارشفتها في النظام
- إعداد الخطة الشهرية ورفع التقارير الأسبوعية لمستوى انجاز الخطة المرحلية لقسم شؤون الموظفين ورفعها الى مدير الموارد البشرية.
- المشاركة في إعداد الخطة السنوية والتقرير العام للإدارة.
- اقتراح الرحلات الترفيهية بما يغير الجو للموظفين وبما يساعد من الإنتاج السنوي وتحقيق الخطط.
- متابعة الفروع بما يتعلق بالانضباط الوظيفي و متابعة الاجازات والبصمات المفقودة.
- استكمال كشوفات الضرائب والتأمينات وصندوق تنمية المهارات وارسالها الى الجهات المعنية بالوقت المتاح لذلك.
- متابعة بصمات الموظفين المفقودة وعمل معالجات يومية ومتابعة المفقود منها.
- اعداد كشوفات الراتب لموظفي الاجر اليومي بعمل الاستحقاقات والاستقطاعات واحتساب الصافي بجميع العملات.
- متابعة المتأخرين والمتغيبين والرفع بهم حسب اللائحة الداخلية للبنك وحسب قانون العمل المعتمد.
- احتساب جميع مبالغ التامينات والضرائب وصندوق تنمية المهارات وصافي الدخل كمبالغ اجمالية وتفصيلية شهرية وفصلية ونصف سنوية وسنوية.
- اعداد كشوفات الإضافي لجميع الموظفين وسحبها من نظام البصمة واعتمادها من الإدارة المالية وارفاق المؤيدات لذلك
نوع الوظيفة
Full-time
مكان العمل
المنصورة, عدن, محافظة عدن, اليمن
تاريخ بداية التقديم
فبراير 9, 2025
آخر يوم للتقديم
مارس 9, 2025
انتهى التقديم بتاريخ مارس 9, 2025
